湃格多功能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：4156次

湃格多功能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案

會(huì)議預(yù)定管理:
1.預(yù)定會(huì)議申請(qǐng)
需要使用會(huì)議室時(shí)發(fā)起會(huì)議預(yù)約申請(qǐng)，利用圖表展示會(huì)議室占用情況，然后可直接發(fā)起會(huì)議室申請(qǐng)。

(2)會(huì)議
給員工發(fā)個(gè)信息，詢問他們的會(huì)議安排批準(zhǔn)情況，詢問他們現(xiàn)在需要參加哪些會(huì)議。

3.會(huì)議核準(zhǔn)
描述：主管審批員工提交的會(huì)議預(yù)約審請(qǐng)，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或短信等工具通知。

4.會(huì)議詢問
描述：查詢當(dāng)前執(zhí)行的會(huì)議和歷史會(huì)議記錄。對(duì)第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

湃格會(huì)議預(yù)定管理系統(tǒng)方案

會(huì)議標(biāo)牌管理：
1.當(dāng)日會(huì)議顯示模板
描述：用于會(huì)議室門口的標(biāo)志，顯示當(dāng)天該會(huì)議室的會(huì)議情況。
2.顯示當(dāng)前會(huì)議模板
在會(huì)議室門口用來顯示當(dāng)前會(huì)議情況的標(biāo)志。
三、會(huì)議詢問模板
描述：查詢會(huì)議室的使用率。
四、廣告信息展示模板
在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。
5.會(huì)議標(biāo)志配置模板
描述：主要是與各會(huì)議室相關(guān)聯(lián)的標(biāo)記模板的生成頁的固定頁碼，例如，一個(gè)會(huì)議室可以指l定當(dāng)天會(huì)議顯示模板、當(dāng)前會(huì)議顯示模板和廣告信息顯示模板。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì)議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。