無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)哪些會議功能？

發(fā)布時間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：4173次

　因為國家提倡環(huán)保，加上技術(shù)的進步，無紙化會議已經(jīng)成為近年來流行于企業(yè)會議中的一種全新的會議模式。但是還是很有很多企業(yè)不知道無紙化會議到底是什么，可以實現(xiàn)哪些會議功能。湃格智能辦公為大家解答一下。

　　功能一、會議前準(zhǔn)備
　　可設(shè)置終端首頁頁面布局，編輯會議名稱、參會者姓名、職業(yè)等。進行會議管理：快速新增多個會議，檢索會議信息，設(shè)置會議標(biāo)題、會議開始與結(jié)束時間等。根據(jù)創(chuàng)建的不同會議室模擬席位布局，安排參會人員座次?？商崆皩h所需的文件上傳。

　　功能二、會中
　　湃格會議終端首頁界面顯示會議名稱、座位號、姓名、職位，可快速找到對應(yīng)未知進行會議簽到。終端可以查看到所會議一體內(nèi)容，不同部門議題可針對部門開放查看權(quán)限。支持會議文件多窗口打開，可同時打開多個文件，多頁面顯示。文件演講同時，可隨時快捷調(diào)出電子白板進行演示操作。會議文件閱覽支持在線原文檔修改并保存副本，支持畫板批注，多人批注。可同步廣播，會議資料一鍵廣播給其他參會人員或大屏幕可對原始資料及時修改保存。還可進行投票表決;視頻播放;會議服務(wù)(與會者在匯總想服務(wù)臺個性化呼叫茶、水、筆、紙等服務(wù));會議交流;會議主持等。

　　功能三、會后
　　一鍵保存本次會議所有文件信息，如：簽到表、投票結(jié)果、批注文檔等。服務(wù)器會議資料可一鍵清除，杜絕文件泄露。

　　湃格無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：1.綠色環(huán)保，節(jié)約紙張浪費； 2.OA對接，同一管理文檔資料，降低成本；3.多會議支持，可隨時隨地預(yù)約安排會議； 4.高效辦公，有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題；5. 遠(yuǎn)程視頻會議；6.主持管理，把握會議節(jié)奏，控制會議進程，協(xié)助操作，會議集中管理。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。