無紙化會議軟件功能介紹

發(fā)布時間：2023-06-10      瀏覽次數(shù)：3982次

無紙化會議系統(tǒng)顧名思義：是用升降式隱藏電腦終端，交換機，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監(jiān)視，會議服務等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。

無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式：以會議終端，交換機等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)合。實現(xiàn)與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機和關機等會議重要功能。專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng)，功能強大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。

無紙化軟件功能介紹：

1，電腦一鍵開關機
系統(tǒng)可控制所有電腦主機一鍵開啟和一鍵關機。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關機，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進行選擇關機，節(jié)省資源。使會議效果最佳。

2，軟件重啟和關閉在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進行關閉和重啟管理。

3，座位編排
在管理端座位編排界面，預先設定好每個參會人員的IP地址，進行編號，輸入?yún)藛T名字?？娠@示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進行統(tǒng)一管理。

4，參會人員
在管理端參會人員界面，可對即將要進行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務等進行填寫。

5，議題管理
可在議題管理界面對即將要進行的會議主題名稱進行設定，logo設置，會議議程，相關會議資料進行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會議安排
可在會議管理界面選定事先設置好的會議議題，設置會議開始的時間。進行會議。

7，會議簽到
在會議安排界面，設置好會議開始時間，點擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。

8，會議表決
無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流
在客戶端進入信息交流界面，可以與管理端進行文字交流。

10，監(jiān)視器
通過后臺管理端，進入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進行實時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11，允許發(fā)言
當客戶端有參會人員需要發(fā)言，點擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進行發(fā)言。

12，會議通知
可在會議開始前設定好在參會時需要主要的事項以及相關的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。

13，強制同屏
在所有客戶端中選定一臺，實現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。

14，會議保密
會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載。

15，會議批注
可在會議文件、會議記錄上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。

16.遠程會議
會議可以通過我們安裝的攝像頭進行一個遠程的傳輸，從而實現(xiàn)一個遠程會議功能。

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